关于印发平阳县中小学学籍档案管理办法的通知
政策文件
关于印发平阳县中小学学籍档案管理办法的通知发布日期:2018-01-04 15:04:10   分享到:

 各学区、乡镇中小学,县局直属各中小学:

为进一步加强和规范我县中小学学籍档案管理,现将《平阳县中小学学籍档案管理办法》印发给你们,请各学校结合实际,认真贯彻落实。

平阳县教育局

2017年12月20日

 

  抄送:省教育厅,市教育局。

  平阳县教育局办公室                     2017年12月20日印发

平阳县中小学学籍档案管理办法

 

第一条 为进一步加强和规范本县中小学学籍档案管理,根据《中华人民共和国档案法》和教育部、浙江省教育厅、温州市教育局关于中小学生学籍管理办法的相关规定,结合实际,制订本办法。

第二条 本办法所称学籍档案是指各中小学校在对学生进行学籍管理工作中形成的各种具有保存价值的学籍管理类文件材料。

第三条 本办法适用于平阳县行政区域内由政府、企业事业组织、社会团体、其它社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、职业高中和特殊教育学校(以下简称学校)。

第四条 学籍档案管理工作实行县教育局管理、学区协调、学校实施的分级负责管理体制。

县教育局和学区负责对所辖区域内学校学籍档案管理工作的监督、指导和检查。

学校应将学籍档案管理纳入学籍管理工作环节,建立科学的管理制度,配备专、兼职档案管理人员和档案管理的设施设备,做好学籍档案的收集、整理、保管和利用等工作。

第五条 学籍档案是学校档案的重要组成部分,应由学校综合档案室集中统一管理,保证档案的完整与安全。

第六条 学校学籍管理部门负责学籍档案的收集、整理和归档,保证档案收集齐全、整理规范。

第七条 学校学籍管理部门应在教学年度结束后3个月内,将当年新生和毕业生的学籍管理类材料整理完毕,与学生电子学籍档案备份一并向学校综合档案室归档。

第八条 学籍档案内容应真实准确、齐全完整,载体和书写材料要符合耐久性要求。

第九条 学校应采用计算机管理系统,建立学籍档案目录数据库,逐步实现学籍档案管理信息化,提高档案现代化管理水平。

第十条 学校应为档案库房配备相应的档案安全防护设施与设备,做到防火、防盗、防潮、防尘、防光、防污染、防有害生物等,确保学籍档案的安全保管。

第十一条 学校应对学籍档案定期进行清点,确保档案不丢失、不损坏。发现破损、虫蛀、褪色或字迹模糊等现象时,应及时修补、复制或进行其它技术处理。

第十二条 学校应建立并严格执行学籍档案借阅制度,严防学籍档案信息外泄和滥用。

第十三条 学校应在学生毕业满10年后,将学籍档案和学生学籍档案的电子备份经由县教育局向县档案馆移交。

Produced By 大汉网络 大汉版通发布系统